Zo controleer je je inschrijving in het Register Sociale Hygiëne
Schenk of verkoop je alcohol in je horecazaak, dan moet de daarvoor verantwoordelijke leidinggevende aan de regels voor sociale hygiëne voldoen. Lees welk bewijs toegang geeft tot het register en hoe je je inschrijving aanvraagt of controleert.
Door Floor Poelier · · 3 min leestijd
Een diploma sociale hygiëne en een vermelding in het Register Sociale Hygiëne zijn niet hetzelfde: met een erkend bewijsstuk kun je registratie aanvragen, maar je moet daarna ook controleren of je daadwerkelijk in het openbare register staat. Dat onderscheid is belangrijk als je een zaak start, een leidinggevende opgeeft of een eerder behaalde registratie wilt overzetten. Hieronder lees je hoe je bepaalt welke route bij jouw situatie past en hoe je de aanvraag afrondt.
Wanneer heb je een registratie nodig?
Het Register Sociale Hygiëne bevat gegevens van personen die voldoen aan de eisen voor sociale hygiëne. Volgens de Nederlandse overheid moet de leidinggevende die verantwoordelijk is voor alcoholverstrekking aan de relevante eisen voldoen; de precieze verplichtingen hangen onder meer samen met het type onderneming en de alcoholvergunning. De landelijke informatie over alcohol schenken en verkopen legt uit hoe de Alcoholwet dit voor ondernemingen regelt.
Een cursus volgen of een diploma behalen betekent niet automatisch dat je al in het nieuwe register staat. De Landelijke commissie sociale hygiëne (Lcsh) beheert het register sinds 1 juli 2023. Als je je voorbereidt op een functie of een horecazaak start, bekijk dan ook welke horecaopleidingen en certificaten bij je rol passen.
Welk bewijsstuk geeft toegang?
Alleen diploma’s en andere bewijsstukken die door de Lcsh zijn erkend, geven toegang tot registratie. Op de officiële lijst staan onder meer bepaalde SVH- en SDEN-diploma’s, erkende mbo- en hbo-opleidingen en mogelijkheden voor buitenlandse diploma’s of werkervaring. De geldigheid hangt af van het soort bewijs en soms ook van de uitgiftedatum. Controleer daarom de actuele lijst met erkende bewijsstukken voordat je een opleiding kiest of een aanvraag start.
Ga niet alleen af op de naam van een cursus of opleiding. Staat jouw diploma niet op de relevante lijst, dan kan het geen grond zijn voor registratie. Wie nog een opleiding zoekt, kan aanbieders en lesvormen vergelijken; de kosten van sociale hygiëne en de mogelijkheden voor een online cursus sociale hygiëne zijn daarbij aparte aandachtspunten.
Hoe vraag je registratie aan?
Voor een eerste registratie heb je een erkend diploma of ander geaccepteerd bewijs nodig. De aanvraag loopt online via het register; inloggen kan met DigiD. Heb je geen BSN of kun je de online route niet gebruiken, dan biedt de registerbeheerder een alternatief aanvraagformulier. Volg de stappen op de officiële pagina registreren in het register:
- Controleer of je bewijsstuk wordt erkend en of er voorwaarden gelden voor jouw diploma.
- Houd je documentnummer of de gevraagde gewaarmerkte bewijsstukken bij de hand.
- Vul de aanvraag in en controleer je persoonsgegevens voordat je deze indient.
- Betaal de aanvraagkosten. De website vermeldt momenteel € 93,29 voor een reguliere registratieaanvraag; voor aanvragen op basis van een buitenlands diploma of buitenlandse werkervaring gelden andere kosten.
- Volg de voortgang in je dossier en wacht op het besluit.
De Lcsh vermeldt een maximale behandeltermijn van twaalf weken nadat de benodigde aanvraagstukken en betaling zijn ontvangen. Een onvolledige aanvraag kan aanvullende stappen vragen. Controleer voor indiening daarom altijd de actuele voorwaarden, documenten en tarieven op de registratiepagina.
Wat doe je als je al eerder bent geregistreerd?
Stond je vóór 1 juli 2023 in het oude SVH-register, dan hoef je niet automatisch een nieuwe opleiding te volgen. Je kunt je bestaande registratie gratis herbevestigen in het nieuwe register. De registerbeheerder meldt dat oude SVH-registraties tot 1 juli 2028 vindbaar blijven; herbevestig je gegevens ruim vóór die datum als je voortaan in het nieuwe register opgenomen wilt zijn.
Heb je na 1 juli 2023 een diploma behaald, dan kun je met een erkend bewijsstuk een nieuwe registratie aanvragen. Twijfel je of jouw diploma onder de juiste regeling valt, controleer dan eerst de bewijsstukkenlijst en neem bij onduidelijkheid contact op met de Lcsh.
Hoe controleer je of de registratie zichtbaar is?
Na een positief besluit word je opgenomen in het openbare register. Zoek op de website van het register met de gegevens die overeenkomen met je Basisregistratie Personen. De registerbeheerder geeft aan dat een zoekopdracht alleen resultaat kan geven als de ingevulde gegevens volledig overeenkomen; let dus op tussenvoegsels en een dubbele achternaam.
Controleer niet alleen of je aanvraag is ingediend, maar ook of je vermelding daadwerkelijk verschijnt. Bewaar het besluit en meld een verschil tussen je gegevens en de registratie bij de registerbeheerder. Zo kun je aantonen wat er is besloten en eventuele correcties gericht laten uitzoeken.
Veelgestelde vragen
Is een diploma sociale hygiëne hetzelfde als een registratie?
Nee. Een diploma of ander erkend bewijsstuk kan toegang geven tot het Register Sociale Hygiëne, maar je moet registratie apart aanvragen. Na goedkeuring ontvang je een besluit dat ook geldt als Verklaring Sociale Hygiëne. Controleer daarna zelf of je naam in het openbare register vindbaar is.
Moet iedereen in de horeca in het register staan?
Niet iedereen die in de horeca werkt. De registratie is relevant voor de leidinggevende die aan de Alcoholwet-eisen moet voldoen bij het schenken of verkopen van alcohol. Welke personen op de vergunning moeten staan, hangt af van de situatie en de gemeentelijke vergunning. Controleer daarom welke functie en personen voor jouw zaak gelden.
Wat als ik vóór 1 juli 2023 al in het oude SVH-register stond?
Je kunt je oude registratie gratis herbevestigen in het nieuwe register van de Landelijke commissie sociale hygiëne. Het oude SVH-register blijft volgens de registerbeheerder tot 1 juli 2028 doorzoekbaar. Herbevestig je registratie op tijd en controleer daarna of je gegevens correct zijn overgezet.
Kan ik met een mbo- of hbo-diploma worden geregistreerd?
Dat kan alleen als jouw specifieke diploma of opleiding door de Landelijke commissie sociale hygiëne is erkend. De titel van een opleiding alleen is niet genoeg. Zoek je diploma op in de officiële lijsten voordat je de aanvraag indient; anders kan je bewijsstuk geen toegang geven tot het register.
In de rubriek Opleidingen en certificaten