Welke muziekvergunning heb je nodig voor je horecazaak?
Je draait muziek in je café, restaurant of op een terras en wilt weten wat je daarvoor moet regelen. De muzieklicentie voor rechten van makers staat los van gemeentelijke geluidsregels en eventuele toestemmingen voor een evenement.
Door Floor Poelier · · 5 min leestijd
Een playlist aanzetten lijkt eenvoudig, maar zodra gasten of klanten de muziek kunnen horen, spelen verschillende regels mee. Voor de muziek zelf kan een licentie nodig zijn; voor geluidsoverlast, een terras of een evenement gelden daarnaast regels die afhangen van de locatie en je plannen.
Welke stappen voor jou gelden, hangt onder meer af van achtergrondmuziek, een dj of liveoptreden, en van wie het evenement organiseert. Hieronder lees je hoe je die situaties uit elkaar houdt en wat je vooraf controleert.
Welke toestemming heb je nodig voor muziek in je zaak?
Als je muziek laat horen aan gasten, klanten of personeel, gaat het om zakelijk muziekgebruik. Daarvoor kan toestemming nodig zijn van de rechthebbenden. De landelijke informatie van RVO op muzieklicenties voor bedrijven noemt onder meer restaurants, cafés, hotels en evenementen. In Nederland kun je de benodigde rechten voor veel bedrijfssituaties regelen via MijnLicentie, de samenwerking van BumaStemra en Sena.
Een muzieklicentie is geen gemeentelijke horecavergunning. Die vergunningen en regels hebben een ander doel en kunnen per gemeente verschillen. Wil je het bredere vergunningenoverzicht voor een horecabedrijf nalopen, bekijk dan ook welke horecavergunningen kunnen gelden. Voor een lichte horecazaak kunnen andere lokale voorwaarden spelen; controleer daarom ook wat lichte horeca in jouw gemeente betekent.
Welke rechten dekt de muzieklicentie?
Bij muziek zijn verschillende groepen rechthebbenden betrokken. BumaStemra behartigt auteursrechten van componisten, tekstschrijvers en uitgevers. Sena behartigt naburige rechten van uitvoerende muzikanten en producenten van opnamen. Zoals Sena uitlegt over zakelijke muzieklicenties, kunnen beide soorten rechten gelden wanneer je opgenomen muziek openbaar laat horen. Een gezamenlijke factuur kan de afhandeling bundelen, maar de onderliggende rechten blijven verschillend.
Kies daarom niet alleen op basis van de naam van de licentie. Geef aan hoe de muziek klinkt, waar gasten haar kunnen horen en of er een optreden of evenement is. De kosten verschillen per gebruik en kunnen onder meer afhangen van het type muziek, de oppervlakte en hoe vaak je muziek afspeelt. Gebruik de licentiecheck en tariefberekening voor jouw situatie; neem geen tarief van een ander type zaak als vaste prijs voor jouw onderneming.
Valt achtergrondmuziek anders dan een dj of band?
Ja. Rustige muziek via een installatie is doorgaans achtergrondmuziek. Een dj, band of ander optreden kan onder amusements- of livemuziek vallen en kan een andere licentie of opgave vragen. Ook een feest met entree of hogere artiestengages kan buiten een doorlopende horecalicentie vallen. BumaStemra beschrijft op de pagina over muziek in de horeca verschillende routes voor achtergrondmuziek, liveoptredens en evenementen. De precieze voorwaarden volgen uit de actuele licentie en tarieven; controleer ze voordat je een artiest boekt of tickets verkoopt.
Organiseer je zelf een evenement buiten je vaste locatie of huur je een zaal? Ga er dan niet van uit dat de bestaande licentie van de locatie automatisch jouw evenement dekt. Maak vooraf afspraken met de eigenaar over de rolverdeling, maar controleer ook zelf bij de licentieorganisatie wie de aanvraag moet doen. De organisator is niet altijd dezelfde partij als de horecaondernemer.
Is je gewone streamingabonnement voldoende?
Een abonnement dat bedoeld is voor privégebruik geeft niet vanzelf toestemming om muziek in je bedrijf af te spelen. De licentie voor openbaar gebruik en het abonnement bij de muziekdienst zijn twee aparte zaken: een zakelijke achtergrondmuziekdienst kan eigen gebruiksvoorwaarden hebben, terwijl de rechtenvergoeding voor openbaarmaking nog steeds relevant kan zijn. Sena maakt expliciet dat de openbaarmaking voor je bedrijf niet inbegrepen is bij een radio- of tv-abonnement of bij een abonnement op een zakelijke achtergrondmuziekleverancier.
Controleer dus beide kanten: mag je de dienst volgens de voorwaarden zakelijk gebruiken, en is de vereiste toestemming voor de muziek geregeld? Een betaalde afspeellijst of een zakelijke aanbieder vervangt niet automatisch de licentie voor auteursrechten en naburige rechten. Vraag de leverancier en MijnLicentie om bevestiging wanneer de dekking niet duidelijk is.
Welke gemeentelijke regels gelden voor geluid en evenementen?
Een muzieklicentie geeft geen toestemming om onbeperkt geluid te maken. De geluidsregels hangen af van je locatie en activiteit en staan onder meer in het omgevingsplan en lokale regels. Volgens RVO’s informatie over geluidsregels voor bedrijven kan de gemeente in bepaalde gevallen om een geluidsonderzoek vragen; bij een feest kan soms een ontheffing nodig zijn en in sommige gemeenten ook een vergunning voor geluidsapparatuur.
Voor een eenmalig evenement kunnen bovendien een melding, evenementenvergunning of ontheffing van geluidsregels nodig zijn. Welke route geldt, verschilt per gemeente en situatie. Controleer vóór je aankondiging de APV, het omgevingsplan en de evenementinformatie van de gemeente. Vraag specifiek naar eindtijden, toegestane geluidsniveaus, buitengebruik van speakers, meetverplichtingen en eventuele termijnen. Voor alcoholverstrekking gelden weer andere voorwaarden; die staan los van de muziektoestemming.
Hoe regel je de licentie stap voor stap?
- Breng het gebruik in kaart: achtergrondmuziek, radio, dj, liveoptreden of een los evenement. Noteer ook welke ruimten en eventuele terrassen voor gasten toegankelijk zijn.
- Bepaal wie organiseert. Leg bij verhuur of samenwerking schriftelijk vast wie de aanvraag doet en wie gegevens en eventuele kosten aanlevert.
- Gebruik de licentiecheck van MijnLicentie en geef de situatie volledig op. Controleer of zowel auteursrechten als naburige rechten zijn meegenomen en of de gekozen licentie past bij de muzieksoort.
- Controleer bij de gemeente de geluidsregels en evenementvoorwaarden voor het exacte adres. Doe dat vóór je reclame maakt of boekingen definitief vastlegt.
- Bewaar de licentie, aanvraagbevestiging, gemeentelijke correspondentie en afspraken met de organisator bij je bedrijfsadministratie. Wijzigt het plan, bijvoorbeeld van achtergrondmuziek naar een dj-avond, controleer dan opnieuw of de dekking volstaat.
Hoe controleer je of alles klopt?
Vergelijk de licentie met wat er daadwerkelijk gebeurt. Staat de juiste locatie erop? Zijn alle ruimtes waar muziek hoorbaar is, inclusief relevante buitenruimte, opgegeven? Is de activiteit beschreven als achtergrondmuziek of als optreden? En loopt de licentieperiode nog? Bij evenementen moeten ook organisator, datum en type programma overeenkomen met de aanvraag.
Houd gemeentelijke toestemming apart in je administratie. Een bevestiging van MijnLicentie bewijst niet dat je aan lokale geluidsregels voldoet; een evenementenvergunning bewijst niet dat de muzieklicentie geregeld is. Bij twijfel over de rechten vraag je BumaStemra, Sena of MijnLicentie om uitleg over de dekking. Voor geluid, een ontheffing of een evenement neem je contact op met de gemeente van de locatie.
Veelgestelde vragen
Is een muzieklicentie nodig als ik alleen radio afspeel?
Ja, ook radio of televisie die je in een horecazaak aan gasten of personeel laat horen, kan openbaar muziekgebruik zijn. Een privéabonnement op radio, televisie of een streamingdienst geeft niet automatisch toestemming voor zakelijk gebruik in je zaak. Controleer welke rechten de zakelijke licentie omvat en geef je gebruikssituatie correct op.
Wie regelt de muzieklicentie bij een gehuurde horecazaal?
Dat hangt ervan af wie het evenement organiseert en wat met de locatie is afgesproken. Een doorlopende licentie van de horecazaak dekt niet vanzelf een evenement dat een externe organisator zelfstandig organiseert. Leg vóór de boeking schriftelijk vast wie de muzieklicentie aanvraagt en welke kosten of opgaven daarbij horen.
Heb ik voor achtergrondmuziek op het terras ook een licentie nodig?
Muziek die buiten hoorbaar is, kan meetellen voor het muziekgebruik van je zaak. BumaStemra vermeldt dat de oppervlakte waar muziek te horen is, ook buiten zoals op een terras, relevant kan zijn voor de licentie. Controleer hoe het Service Centrum jouw terras en binnenruimte moet meetellen en bespreek daarnaast de lokale geluidsregels.
Is een gemeentelijke evenementenvergunning hetzelfde als een muzieklicentie?
Nee. Een muzieklicentie gaat over toestemming en vergoeding voor de rechten op de muziek. Een gemeentelijke evenementenvergunning, melding of ontheffing gaat over de activiteit op die plek en kan bijvoorbeeld samenhangen met openbare orde, geluid en lokale voorwaarden. Het ene document vervangt het andere dus niet.
In de rubriek Vergunningen en regels